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如何做好本职工作

    作为一个单位部门的领导,如何处理好本职很重要。对此浅谈一下我的观点:

     一、作为部门负责人,首先要摆正自己的位置,明确自己的职责,要有一定的工作规划,对各项工作分类排序,明确工作的紧急情况:1、首先出来摆在面前最重要、最紧急的事务;2、处理紧急事务;3、处理重要不紧急的事务;4、处理不重要不紧急的事务。作为部门负责人每天最主要的工作是要处理好最重要紧急的工作,决不能本末倒置。看问题抓主要矛盾,抓矛盾的主要方面,同样处理工作也是如此,只有把关键性的工作处理好了,才能保证大局稳定。

     二、明确各部门的职责,做到统筹全局,并注重合理的分工授权。在工作中制定符合部门实际的工作规程,部门负责人主要处理日常重要紧急事务,一般性事务要下属人员去完成,并让其对工作的处理情况及时汇报。

     三、对上级领导交代的工作及时汇报下达。工作中要对领导交给的重要工作,及时准确的向领导汇报工作进展及完成情况,以便领导为下一步工作作出正确的决策。同时对某些工作也要及时的下达,以便工作中快又好的收集相关信息,解决工作中可能遇到的问题。

     四、培养优秀执行力。作为一个部门,不只是单个人执行力的问题,一个部门组织的执行力非常重要。一个部门就是一个小型的团队,团队优秀的执行力是保证按时乃至超前保质保量完成工作的有力保障。所以部门负责人,要根据部门人员情况,因势利导,常与下属交流沟通,培养团队合作精神及执行力文化建设。使每个人员保持积极主动负责任的心态投入到工作中去。

     五、部门负责人要对本部门全面负责,包括取得的成绩和出现的问题。人非圣贤,孰能无过?面对失误或错误,要坦诚对待。切不可找借口推辞,遮遮挡档,躲躲闪闪,以逃避责任。“知耻者而近乎勇”,只有坦诚面对失误或错误,勇于承担责任,才能取得别人的理解和原谅。也只有这样,才能有助于今后避免类似的失误或错误。对于工作上较大的失误,要主动汇报,积极采取措施,以挽回影响,减少损失。对敢于负责任的要求还表现在,对于下属的缺点、失误、错误要敢于批评。如果对下属的不良言行,不到位的工作结果,不管不问,是对工作不负责任的表现。如果不是,那也只能说是没有管理能力的表现。

     六、学会放下。所谓的放下,是在处理好最重要紧急工作的基础上,放下次要工作,授权给下属去完成。给予他们充分的信任。

     七、合理安排工作。作身为部门负责人,应该心中把工作放在第一位。根据公司和部门实际,对工作分出轻重缓急,先办急办的,再做想办的。要有敏感性,对公司或主要负责人安排的工作,要及时落实到位,不可拖,也不许忘记。如执行有困难可以提出来。工作完成以后,要反馈,有回音。